Uw verblijf.
Uw privacy.

Uw naam en contactgegevens; datums, aantallen gasten en relevante leeftijden; berichten en verblijfsaanvragen; boekings-, transactie- en betalingsstatusgegevens. Ook bewaren wij informatie die nodig is voor juridische, fiscale, veiligheids-, verzekerings- of geschillendoeleinden.

Deel alleen wat nodig is om uw vraag te beantwoorden. U hoeft geen betaalkaartgegevens, identiteitsdocumenten of gevoelige gezondheidsinformatie te sturen om naar het huis te informeren.

Boekingen via andere platforms

Als u via Airbnb, Booking.com, Vrbo of een ander platform informeert of boekt, ontvangen wij de gegevens die het deelt om uw verblijf te beheren. Het eigen gebruik van uw informatie door dat platform valt onder de afzonderlijke verklaring van die dienst.

Welke gegevens zijn nodig?

Contact- en boekingsgegevens zijn nodig om een offerte te maken, een verblijf te regelen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Zonder vereiste gegevens kunnen wij een boeking mogelijk niet accepteren of beheren. Gegevens van kinderen blijven beperkt tot wat nodig is voor bezetting, tarieven, toeristenbelasting en verblijfsadministratie.

• Vragen beantwoorden en een verblijf regelen: stappen die u vóór een overeenkomst vraagt en de uitvoering van de huurovereenkomst.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen: toepasselijke boekhoudkundige, fiscale en andere verplichte administratie.
• De woning beschermen en problemen afhandelen: gerechtvaardigde belangen bij beveiliging, fraudepreventie, klachten en juridische aanspraken, afgewogen tegen uw rechten.
• Wanneer toestemming nodig is: vragen wij die vooraf. U kunt deze intrekken zonder dat eerdere rechtmatige verwerking daardoor verandert.

Tony en Niki en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor uw vraag of verblijf. Hieronder vallen Cloudflare voor beveiligde website- en boekingsgegevensdiensten, Google Workspace voor e-mail, onze bank voor overschrijvingen, het betreffende externe platform wanneer u daar boekt, waar nodig bevoegde helpers bij de woning, professionele adviseurs en verzekeraars, en autoriteiten waar dit wettelijk vereist of toegestaan is.

Wij beperken de gedeelde informatie tot het betreffende doel. Als u WhatsApp, sociale media of een boekingsplatform kiest, verwerkt die dienst ook zelf informatie.

Betalingsinformatie

Online kaartgegevens worden via het boekingssysteem door de betaaldienstverlener verwerkt. Wij ontvangen de transactiegegevens die nodig zijn voor uw verblijf, in plaats van gewoonlijk uw volledige kaartnummer te ontvangen of bewaren.

Deze website gebruikt Google Analytics alleen nadat u “Analytics accepteren” kiest. Voor toestemming wordt geen Google Analytics-code of toestemmingssignaal geladen. Als uw browser dit toestaat, wordt uw keuze zes maanden op uw apparaat bewaard en kunt u die wijzigen via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Wij gebruiken geen advertentietrackers. Foto’s en lettertypen worden vanaf de website zelf geladen.

Boekingsdiensten, WhatsApp, sociale media en externe kaarten openen alleen wanneer u hun links volgt. Die pagina’s kunnen cookies gebruiken en technische informatie volgens hun eigen regels verwerken. Die keuzes staan los van het bekijken van deze website.

De wandelgids biedt ook een optionele interactieve kaart. Pas nadat u de interactieve kaart opent, worden achtergrondkaarten rechtstreeks van OpenStreetMap geladen. De aanbieder ontvangt daarbij uw IP-adres en gebruikelijke informatie van het browserverzoek. De kaart vraagt niet om de locatie van uw apparaat en slaat geen kaartvoorkeur op. Sluiten stopt het verder laden van kaartbeelden. Privacybeleid van de OpenStreetMap Foundation. Routebeschrijvingen en GPX-links blijven beschikbaar zonder deze kaart te laden.

De toeristenbelastingcalculator werkt binnen uw pagina: ingevoerde gegevens worden niet verzonden of opgeslagen. De weersverwachting laadt alleen wanneer u daarom vraagt, via onze website en voor de vaste locatie Monpazier. De locatie van uw apparaat wordt niet opgevraagd.

Cloudflare host en beveiligt deze website en kan technische afleverings- en beveiligingsgegevens verwerken, waaronder IP-adres, tijdstip, opgevraagd adres en browserinformatie. Google Analytics verwerkt de hier beschreven beperkte paginaweergave- en contactkeuzegegevens alleen na toestemming. Analytics is ingesteld zonder advertentiesignalen, personalisatie, gebruikers-ID’s, formulierwaarden of volledige externe verwijzende adressen.

Onze gepubliceerde aanpak voor bewaartermijnen is:

• Vragen die niet tot een boeking leiden: normaal tot 12 maanden na het laatste wezenlijke contact.
• Gebruikelijke correspondentie met gasten: normaal tot drie jaar na het verblijf.
• Boekings-, betalings-, boekhoudkundige en fiscale gegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke termijn; sommige boekhoudkundige gegevens moeten mogelijk tien jaar worden bewaard.

Relevante gegevens bewaren we langer wanneer dat nodig is voor een klacht, verzekeringskwestie, rechtsvordering of specifieke wettelijke verplichting. De analyticskeuze geldt maximaal zes maanden. Google Analytics bewaart gebeurtenisgegevens twee maanden en gebruikersgegevens veertien maanden. Voor technische Cloudflare-gegevens gelden de instellingen en bewaartermijnen van onze accountdienst.

Eigenaren en dienstverleners kunnen informatie verwerken in het Verenigd Koninkrijk of andere landen buiten de Europese Economische Ruimte. Toepasselijke waarborgen kunnen erkende adequaatheidsregelingen of goedgekeurde contractuele bepalingen omvatten.

Neem contact met ons op voor informatie over aanbieders en waarborgen die relevant zijn voor uw boeking. Cloudflare levert de website en de door de eigenaren beheerde boekingsgegevensdienst; analytics na toestemming gebruikt Google; boekingscorrespondentie gebruikt Google Workspace; en rechtstreekse betalingen verlopen per bankoverschrijving. Boekingen via een extern platform blijven door dat platform verwerkt. De actuele privacyverklaringen beschrijven verwerkingslocaties en waarborgen.

Wij beperken toegang tot personen en diensten die uw informatie nodig hebben en gebruiken gevestigde boekings- en betaaldiensten. Wij nemen redelijke organisatorische en technische maatregelen om gegevens te beschermen; geen enkel online systeem kan absolute veiligheid garanderen.

Beslissingen over boekingen

Wij nemen geen beslissingen over gasten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben. Een boekingsaanvraag is onder voorbehoud van aanvaarding door de eigenaren.

Wij werken deze pagina bij wanneer de website, het boekingsproces, aanbieders of relevante verplichtingen veranderen. De laatste controledatum staat hierboven.